Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Bisnis Indonesia adalah perusahaan konsultan manajemen terkemuka yang sedang berkembang pesat, melayani klien korporat nasional dan multinasional di seluruh Indonesia. Kami sedang mencari seorang Administrator Kantor yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang unggul untuk mendukung operasional harian kantor pusat kami di Kawasan SCBD, Jakarta Selatan.
Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan kerja profesional, fleksibel, dengan gaji kompetitif, tunjangan lengkap, dan bonus kinerja tahunan.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor (pemesanan ruang rapat, pengaturan kunjungan tamu, dan pemeliharaan fasilitas kantor)
- Mengarsipkan dokumen fisik dan digital secara teratur dan aman
- Mengelola stok barang kantor (alat tulis, peralatan elektronik kecil) dan melakukan pemesanan ulang saat diperlukan
- Mendukung tim Sumber Daya Manusia (SDM) dalam proses administrasi karyawan (pengisian data kepegawaian, pengarsipan dokumen kontrak kerja, pendaftaran karyawan baru)
- Mengelola korespondensi kantor (email, surat, dan pesan internal) secara tepat waktu
- Mendukung tim keuangan dalam proses administrasi pembayaran (penginputan faktur, pengarsipan bukti pembayaran)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrator Kantor, Admin Support, atau posisi terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, detail-oriented, dan mampu bekerja multitasking
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (dasar)
- Memiliki etika kerja yang tinggi, jujur, dan dapat bekerja sama dalam tim
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen (Google Drive, Dropbox) menjadi nilai tambah