Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara adalah perusahaan solusi bisnis terkemuka yang berbasis di SCBD, Jakarta Selatan, melayani klien dari berbagai sektor industri. Kami mencari Administrator Kantor & Operasional yang proaktif, detail-oriented, dan terorganisir untuk mendukung operasional harian kantor serta tim internal.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, gaji kompetitif, tunjangan lengkap, dan kesempatan pengembangan karir di perusahaan yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor sehari-hari, termasuk surat masuk/keluar, dokumen perusahaan, dan inventaris peralatan kantor
- Mendukung tim dengan persiapan rapat (ruang rapat, materi, agenda) dan pembuatan catatan rapat
- Mengelola administrasi karyawan, termasuk absensi, pengajuan cuti, dan dokumen HRD pendukung
- Menjaga kerapihan dan ketersediaan fasilitas kantor, serta memastikan peralatan kantor berfungsi optimal
- Mengelola komunikasi internal/eksternal, termasuk menerima tamu, menjawab telepon, dan membalas email resmi
- Mendukung proses pengadaan barang/jasa kantor skala kecil dan pengajuan anggaran operasional rutin
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3 Manajemen/Administrasi atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrator Kantor/Admin Operasional; pengalaman di perusahaan jasa/solusi bisnis nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Kemampuan komunikasi & interpersonal efektif, bahasa Indonesia baik, bahasa Inggris pasif
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu ketat
- Integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan, dan etos kerja yang baik