Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Digital Nusantara, perusahaan solusi digital terdepan di Jakarta, sedang mencari Administrator Kantor & Operasional yang terorganisir, proaktif, dan detail-oriented untuk mendukung efisiensi operasional tim internal dan eksternal. Anda akan menjadi titik sentral untuk administrasi harian, pengelolaan aset kantor, dan koordinasi antar departemen.
Posisi ini menawarkan kesempatan berkembang di lingkungan kerja dinamis dengan fasilitas kerja modern, insentif kinerja, dan tunjangan kesehatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor (surat masuk/keluar, jadwal rapat, reservasi ruang rapat)
- Mengawasi pengelolaan aset kantor (perangkat IT, furniture, stasioner) dan melakukan inventarisasi bulanan
- Mengkoordinasi kebutuhan tim internal (pemesanan konsumsi rapat, reservasi perjalanan bisnis, pengelolaan data cuti karyawan)
- Mendukung proses rekrutmen awal (penyaringan lamaran, penjadwalan wawancara, pengelolaan database kandidat)
- Mengelola dokumen perusahaan (arsip digital dan fisik) sesuai standar keamanan data dan kebijakan internal
- Berkoordinasi dengan vendor pihak ketiga (cleaning service, security, penyedia peralatan kantor) untuk memastikan layanan optimal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrator Kantor atau posisi administratif sejenis
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir
- Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja multitasking dengan tenggat waktu yang ketat
- Memiliki komunikasi interpersonal yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim lintas departemen
- Bersedia bekerja di lokasi kantor Jakarta Selatan dengan jam kerja reguler (Senin-Jumat, 08.30-17.30)