Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Digital Nusantara adalah perusahaan solusi digital berkembang pesat yang berfokus pada transformasi digital untuk UMKM dan korporasi di Indonesia. Kami mencari Administrator Kantor Senior yang akan menjadi tulang punggung operasional kantor, mendukung tim lintas fungsi dan manajemen tingkat atas dengan layanan administratif yang profesional dan terorganisir.
Peran ini menawarkan lingkungan kerja dinamis, fasilitas hybrid (3 hari di kantor, 2 hari WFH), asuransi kesehatan lengkap, pelatihan pengembangan karir, dan bonus kinerja tahunan.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor (surat masuk/keluar, dokumen resmi, jadwal rapat, dan reservasi ruang)
- Mengkoordinasikan kebutuhan operasional tim (pembelian & pemeliharaan perlengkapan kantor, reservasi perjalanan dinas, dan akomodasi tamu)
- Mengelola database karyawan dan dokumen perusahaan secara digital menggunakan Google Workspace & sistem manajemen dokumen (DMS)
- Menyediakan dukungan administratif eksklusif untuk Manajemen Tingkat Atas (CEO, COO) termasuk penyusunan dokumen rapat dan pengelolaan jadwal pribadi
- Memantau kepatuhan dokumen perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan internal
- Mengkoordinasikan acara internal kantor (rapat umum tahunan, gathering tim, pelatihan karyawan, dan acara sosial)
- Menyusun laporan administrasi bulanan dan triwulanan untuk Direksi dengan analisis kinerja operasional kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor, Staf Administrasi, atau posisi sejenis di perusahaan korporat/startup
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem kolaborasi digital (Google Workspace, Dropbox, atau DMS)
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar (untuk komunikasi dengan klien luar negeri jika diperlukan)
- Detail-oriented, terorganisir, mampu bekerja multitasking, dan memenuhi target waktu di bawah tekanan
- Memiliki pemahaman dasar tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia (UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003) dan kebijakan administrasi perusahaan
- Bersedia bekerja dengan skema hybrid (3 hari di kantor Jakarta Selatan, 2 hari work from home)