Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Administrasi Indonesia (PT SAI), penyedia layanan administrasi korporat terkemuka di Indonesia, mencari Administrator Kantor Senior untuk bergabung dengan tim operasional kami di kawasan bisnis premium SCBD, Jakarta Selatan.
Sebagai anggota tim inti operasional, Anda akan memastikan seluruh proses administrasi kantor berjalan efisien, transparan, dan sesuai dengan standar kualitas perusahaan, serta mendukung kinerja seluruh departemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus administrasi kantor: surat masuk/keluar, dokumen resmi, arsip fisik & digital
- Mengoordinasikan jadwal rapat manajemen, perjalanan dinas, dan acara internal/eksternal perusahaan
- Memantau stok perlengkapan kantor, mengelola pembelian, dan memastikan ketersediaan yang optimal
- Menjadi penghubung utama antara karyawan, manajemen, dan pihak eksternal (vendor, klien, instansi pemerintah)
- Memastikan kepatuhan seluruh proses administrasi terhadap SOP perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
- Membantu tim HR dalam administrasi karyawan (pengajuan cuti, izin, dokumen kepegawaian)
- Menyiapkan laporan administrasi bulanan dan triwulanan untuk review manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi atau Administrator Kantor di lingkungan korporat
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Kemampuan komunikasi lisan & tulisan yang profesional dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris pasif adalah nilai tambah
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target di bawah tekanan
- Memiliki pengalaman mengelola sistem arsip digital (seperti Google Drive, Dropbox Business) dan arsip fisik
- Memiliki integritas tinggi, kemampuan bekerja sama dalam tim, dan sikap yang proaktif