Deskripsi Pekerjaan
Kami di Global Vision Indonesia sedang mencari talenta berbakat untuk mengisi posisi Administrator Operasional & Administrasi. Sebagai bagian inti dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi operasional harian, manajemen dokumen, dan mendukung produktivitas tim kami.
Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk tumbuh bersama perusahaan teknologi yang dinamis, kami ingin berbicara dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Koordinasi Operasional: Mengatur jadwal rapat, mengelola surat masuk/keluar, dan memastikan komunikasi antar departemen berjalan lancar.
- Manajemen Dokumen: Menyusun, mengarsipkan, dan mengelola data kepegawaian serta dokumen perusahaan dengan aman dan rapi.
- Pengadaan & Inventaris: Melakukan koordinasi pembelian kebutuhan kantor dan memantau stok barang perlengkapan.
- Penerimaan Tamu: Melayani tamu dengan profesionalitas, mencatat kehadiran karyawan, dan memberikan dukungan administratif lainnya.
- Laporan Harian: Membuat laporan operasional sederhana dan mengirimkannya kepada manajemen secara berkala.
Kualifikasi
- Memiliki minimal gelar Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang administrasi atau resepsionis.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (dibaca).
- Tekun, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang efektif.