Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Perkantoran yang handal dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung kebutuhan administrasi sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menyusun dan mengoordinasikan jadwal rapat, pertemuan, dan acara kantor.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat dengan profesional.
- Memproses pesanan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
- Membantu dalam persiapan laporan berkala dan presentasi.
- Mendukung proses rekrutmen dengan mengatur jadwal wawancara.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA di bidang Administrasi Perkantoran atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrator atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola waktu dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.