Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Profesional yang detail, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung dengan tim operasional kami yang dinamis di Jakarta. Di PT Solusi Kreatif Nusantara, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor, memastikan kelancaran operasional sehari-hari, dan mendukung pertumbuhan perusahaan. Jika Anda memiliki semangat untuk menjaga segala sesuatunya tetap rapi dan berjalan dengan sempurna, ini adalah peluang emas untuk membangun karir yang stabil dan penuh pengembangan.
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital dengan rapi dan aman.
- Melakukan korespondensi bisnis, termasuk merespons email, panggilan telepon, dan menyusun surat resmi.
- Mengkoordinasikan dan menjadwalkan rapat, serta menyiapkan notulensi rapat secara akurat.
- Melakukan pengelolaan data, entri data, dan pemeliharaan basis data internal perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen guna memastikan kelancaran alur kerja.
- Mengawasi inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pengadaan (procurement) ketika diperlukan.
- Menyambut dan melayani tamu kantor dengan sikap profesional dan ramah.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator, Staf Admin, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi modern lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Terorganisir dengan baik, memperhatikan detail, dan mampu menyelesaikan tugas dengan tepat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan minim pengawasan.
- Memiliki kemampuan multitasking yang kuat dan dapat bekerja di bawah tekanan.