Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara sedang mencari Administrator Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, menangani administrasi harian, memastikan efisiensi operasional, dan menyediakan dukungan yang diperlukan untuk tim kami.
Kami mencari individu yang berorientasi pada detail, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan siap untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip kantor, file digital, dan dokumentasi proyek secara efisien dan teratur.
- Koordinasi: Menangani surat menyurat, e-mail, dan komunikasi dengan pelanggan maupun mitra eksternal secara profesional.
- Jadwal & Rapat: Mengatur jadwal rapat internal, mempersiapkan agenda, dan mencatat hasil rapat (minutes of meeting).
- Kebutuhan Kantor: Memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik, termasuk logistik, peralatan, dan kebersihan area kerja.
- Dukungan Keuangan: Melakukan input data keuangan sederhana, pembukuan harian, dan pelaporan pengeluaran kantor.
- Administrasi Karyawan: Membantu proses rekrutmen awal dan administrasi data karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan S1/D3 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrator atau Staff Admin.
- Keahlian Software: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas.
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan lancar (Inggris aktif adalah nilai tambah).
- Karakter: Bersikap profesional, responsif, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure).
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang baik dan berorientasi pada hasil.