Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta Selatan. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja kantor berjalan lancar, efisien, dan terstruktur. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan semangat untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang profesional, kami ingin mendengar ceritanya.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional kantor harian dengan efisien dan tertib, mencakup pengaturan tata ruang dan fasilitas.
- Mengatur dan menjaga komunikasi tertulis dan lisan, termasuk manajemen email, notulen rapat, dan pemantauan telepon.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan eksternal, serta mengatur persiapan ruangan dan dokumentasi rapat.
- Mengawasi inventaris peralatan kantor dan barang dagang rutin, serta melakukan pengadaan barang dengan efisien.
- Membuat laporan bulanan, statistik operasional, dan dokumen administrasi yang akurat untuk manajemen.
- Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen awal, administrasi karyawan, dan pengelolaan data SDM.
- Melayani tamu dan pengunjung dengan profesionalisme tinggi, serta menjadi perwakilan positif perusahaan.
Kualifikasi
- Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administrasi atau staf operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat keahlian tinggi (spesialis Excel sangat dihargai).
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulis).
- Memiliki sifat teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan serta menangani tugas ganda.
- Pengetahuan dasar mengenai sistem manajemen kantor atau software HR akan menjadi nilai tambah.