Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Karya Sinergi Digital sebagai Administrator Proyek & Operasional! Kami mencari individu yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki jiwa kepemimpinan administratif untuk mendukung percepatan pertumbuhan perusahaan kami. Posisi ini menawarkan fleksibilitas penuh untuk bekerja dari mana saja di Indonesia (Remote-First), dengan opsi untuk menggunakan fasilitas co-working space atau kantor pusat kami yang modern di kawasan SCBD, Jakarta.
Anda akan berperan penting dalam mengoptimalkan alur kerja tim, mengelola proyek-proyek strategis, dan memastikan seluruh operasional administrasi berjalan seperti mesin yang teroiled dengan baik. Jika Anda adalah seorang problem-solver yang detail-oriented dan siap untuk tantangan baru, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengatur agenda prioritas perusahaan.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen penting seperti kontrak, laporan keuangan, dan proposal proyek.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menyaring panggilan, serta mengelola korespondensi email.
- Melakukan input data, memperbarui database CRM, serta memastikan akurasi informasi di seluruh sistem.
- Mengkoordinasikan kegiatan perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) untuk tim dan manajemen.
- Membantu tim finance dalam pembuatan invoice, purchase order, dan rekonsiliasi pengeluaran sederhana.
- Mendukung proses rekrutmen dengan menyortir CV, menjadwalkan interview, dan mengelola dokumen karyawan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor, stok ATK, dan kebutuhan operasional tim remote maupun onsite.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi lebih disukai).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi, Admin Kantor, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki koneksi internet yang stabil dan kemampuan untuk bekerja secara remote secara disiplin.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (lisan dan tulisan). Bahasa Inggris aktif merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Teliti (attention to detail), proaktif, dan mampu memprioritaskan pekerjaan secara efektif.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memiliki integritas tinggi.
- Bersedia bekerja dalam sistem shift atau fleksibel waktu jika diperlukan (jarang terjadi).