Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Nusantara Berkarya, perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada solusi digital untuk UMKM di Indonesia, sedang mencari Administrator Umum & Operasional yang terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan multitasking untuk mendukung tim operasional dan manajemen di kantor pusat Jakarta Pusat.
Anda akan menjadi jembatan antara tim internal, vendor, dan pihak eksternal, memastikan semua kegiatan operasional kantor berjalan lancar, efisien, dan sesuai dengan standar prosedur perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, tunjangan kesehatan dan transportasi, serta kesempatan untuk berkembang bersama tim yang berdedikasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi umum kantor (surat-menyurat, pengarsipan dokumen, pengelolaan surat resmi)
- Mendukung tim operasional dalam persiapan rapat internal, acara perusahaan, dan koordinasi vendor
- Mengelola inventaris kantor, pembelian perlengkapan, serta pemeliharaan dan pendataan aset kantor
- Memproses administrasi kepegawaian sederhana (absensi, permohonan cuti, pendataan dokumen karyawan)
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal (bank, kantor pajak, penyedia layanan) untuk urusan administrasi rutin
- Memastikan kepatuhan terhadap Prosedur Operasional Standar (SOP) administrasi dan kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Staf Administrasi, atau posisi sejenis di lingkungan kantor
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat kemahiran tinggi
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang baik dalam Bahasa Indonesia, lebih disukai menguasai Bahasa Inggris pasif
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja multitasking dengan tenggat waktu yang ketat
- Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam mengelola dokumen rahasia perusahaan
- Memiliki pengalaman mengelola inventaris kantor atau koordinasi vendor menjadi nilai tambah