Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Karya Utama, perusahaan terkemuka dalam solusi teknologi dan digital transformasi di Indonesia, saat ini sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Sekretaris / Asisten Pribadi. Kami percaya bahwa peran ini adalah kunci kesuksesan eksekutif kami dalam mencapai target bisnis yang ambisius.
Kami mengundang para profesional sekretaris yang memiliki standar tinggi, etos kerja kuat, dan kemampuan komunikasi kelas dunia untuk menjadi mitra strategis Direksi. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis, modern, dan berkesempatan untuk terus mengembangkan kompetensi melalui program pelatihan internal dan eksternal. Jika Anda adalah pribadi yang detail, proaktif, dan siap untuk tantangan baru, inilah tempat yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi serta memastikan prioritas meeting berjalan efisien.
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, serta presentasi eksekutif kelas satu.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (domestik & internasional) termasuk tiket, akomodasi, dan agenda perjalanan secara detail.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan stakeholder internal dengan profesionalisme tinggi.
- Mengelola dokumen rapat, termasuk risalah rapat (minutes of meeting) dan memastikan tindak lanjutnya terdistribusi dengan baik.
- Mengarsipkan dokumen perusahaan secara digital dan fisik dengan sistem yang rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
- Melakukan screening panggilan telepon, menyambut tamu VIP, serta mengelola ruang rapat dan logistik operasional eksekutif.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan tugas administratif strategis lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau Manajemen Bisnis).
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi, atau peran administratif di perusahaan korporasi multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Familiar dengan tools digital kolaborasi seperti Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris (aktif, lisan & tulisan).
- Detail-oriented, memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang kuat, serta mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif dalam memecahkan masalah, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan (high discretion).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu kerja apabila diperlukan.