Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terkemuka yang berfokus pada transformasi digital. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direktur Utama kami, memastikan seluruh operasional eksekutif berjalan lancar, efisien, dan tepat sasaran. Posisi ini sangat ideal bagi individu yang detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga standar profesionalisme tertinggi.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang kolaboratif, serta kesempatan pengembangan karir yang pesat. Jika Anda siap untuk mengambil peran penting ini dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola secara proaktif seluruh agenda, kalender, dan janji temu Direktur Utama.
- Menyusun, mengatur, dan mengarsipkan dokumen penting, kontrak, dan laporan eksekutif dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk tiket pesawat, akomodasi hotel, dan transportasi lokal/internasional.
- Menulis dan menyunting korespondensi bisnis, memo internal, serta materi presentasi berbahasa Indonesia dan Inggris.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direktur Utama dengan klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan internal.
- Melakukan riset singkat dan menyusun ringkasan eksekutif untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Mengawasi administrasi kantor eksekutif dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 (dua) tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau peran administrasi tingkat senior.
- Kemampuan verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris yang sangat baik (minimal skor TOEFL 500 atau setara).
- Menguasai perangkat Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan platform manajemen dokumen (Google Workspace, Dropbox).
- Memiliki etos kerja yang kuat, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan secara mutlak.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat, multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik, mampu berinteraksi dengan semua level organisasi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan memiliki fleksibilitas jam kerja jika diperlukan.