Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen dan teknologi terkemuka yang berkantor pusat di Jakarta Pusat. Kami mencari individu profesional, proaktif, dan memiliki standar tinggi untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Posisi ini merupakan peran kunci yang akan mendukung langsung Direktur Utama dan jajaran direksi dalam mengelola agenda prioritas, komunikasi strategis, dan kelancaran operasional sehari-hari. Jika Anda adalah pribadi yang detail, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan siap berkembang bersama perusahaan multinasional, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memprioritaskan jadwal harian, rapat, serta agenda Direktur Utama.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar, termasuk panggilan telepon, email, dan surat-menyurat.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis, meliputi penerbangan, akomodasi hotel, dan transportasi lokal.
- Menyusun, mengedit, dan memelihara dokumen penting, laporan keuangan, serta presentasi strategis.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara direksi dengan klien, mitra bisnis, dan seluruh departemen internal.
- Mengelola administrasi penggantian biaya (reimbursement) dan pengeluaran direksi.
- Mengkoordinasikan rapat dewan direksi, termasuk pengaturan tempat, penyusunan notulen, dan tindak lanjut aksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mampu bekerja secara multitasking, inisiatif tinggi, dan memiliki perhatian terhadap detail (detail-oriented).
- Memiliki sikap profesional, integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan (discretion).
- Bersedia ditempatkan dan memiliki domisili di area Jakarta Pusat atau sekitarnya.