Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Global Investama, perusahaan terkemuka di bidang investasi dan pengembangan bisnis, membuka kesempatan emas bagi profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Pusat.
Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang unggul, tetapi juga mampu menjadi mitra strategis bagi Direksi dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan prioritas. Lingkungan kerja kami yang cepat, profesional, dan suportif akan menjadi tempat yang tepat bagi Anda untuk mengembangkan karier.
Jika Anda adalah pemikir cepat, komunikator ulung, dan memiliki komitmen terhadap standar profesionalisme yang tinggi, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian Direksi, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Menangani seluruh korespondensi internal maupun eksternal, serta memprioritaskan email dan telepon dengan bijaksana.
- Menyusun, mereview, dan memformat dokumen penting seperti presentasi, laporan, dan notulen rapat.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan departemen lain, klien, regulator, dan pemangku kepentingan utama.
- Melakukan koordinasi logistik untuk event perusahaan dan pertemuan tingkat direksi.
- Mengelola pengarsipan dokumen rahasia perusahaan dan memastikan kerahasiaan informasi tetap terjaga.
- Melakukan riset ringan dan menyiapkan briefing sheet untuk Direksi sebelum meeting penting.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sastra Inggris).
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Manajemen di perusahaan multinasional atau korporasi besar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (Google Workspace / Microsoft Teams).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris dan Indonesia yang sangat baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara multitasking, dan tetap tenang di bawah tekanan.
- Memiliki integritas tinggi, sikap proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Penampilan profesional dan rapi, serta memiliki etika kantor yang baik.