Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah sebagai Sekretaris Eksekutif di Jakarta!
PT. Mitra Sinergi Utama, perusahaan nasional terkemuka di bidang teknologi dan konsultasi bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Ini adalah kesempatan karier yang sempurna bagi para profesional administrasi yang ambisius, memiliki integritas tinggi, dan siap mendukung langsung manajemen puncak perusahaan.
Kami mencari individu yang tidak hanya unggul dalam tugas-tugas administratif, tetapi juga mampu menjadi strategic partner bagi Direksi. Lingkungan kerja kami yang dinamis, modern, dan suportif akan memberikan Anda tantangan sekaligus kepuasan dalam berkarier. Anda akan belajar dan bertumbuh bersama para pemimpin industri.
Kami menawarkan paket remunerasi yang sangat kompetitif, fasilitas kesehatan terbaik, serta kesempatan pengembangan diri yang luas. Segera lamar dan wujudkan potensi terbaik Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan janji temu Direksi secara efektif & efisien
- Menyiapkan, mengedit, dan mendistribusikan dokumen korespondensi serta laporan bulanan
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, visa) dan menyusun laporan biaya perjalanan
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan internal departemen, klien, dan mitra bisnis
- Melakukan screening telepon dan email, memfilter serta memprioritaskan informasi yang masuk
- Menyusun notulen rapat (minutes of meeting) dan memastikan tindak lanjut (follow up) atas agenda rapat
- Mengelola database dan sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) secara sistematis
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi strategis lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Sekretaris (IPK minimal 3.00)
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Manajemen di perusahaan profesional
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif)
- Memiliki penampilan menarik, attitude positif, dan kemampuan interpersonal yang kuat
- Mampu multitasking, bekerja di bawah tekanan, dan menjaga kerahasiaan informasi
- Teliti, terstruktur, memiliki inisiatif tinggi, dan kemampuan problem solving yang baik
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan segera bergabung dalam waktu 2 minggu