Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Perusahaan Terkemuka sebagai Sekretaris Profesional
Kami mencari seorang Sekretaris yang profesional, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen dan bertanggung jawab atas berbagai tugas administrasi dan koordinasi. Prioritas utama kami adalah kandidat yang detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki integritas tinggi.
Jika Anda memiliki pengalaman di posisi serupa dan siap berkontribusi dalam lingkungan dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan telepon.
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk mengatur janji temu dan rapat.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, dan agenda perjalanan.
- Memelihara dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Bertindak sebagai penghubung antara manajemen dengan departemen lain atau pihak eksternal.
- Memonitor dan memastikan kelengkapan administrasi keperluan operasional sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.