Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Graha Kencana Abadi, perusahaan properti terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan karir bagi profesional handal untuk bergabung sebagai Sekretaris di kantor pusat kami di Jakarta Selatan.
Posisi ini menawarkan tanggung jawab yang menantang dan kesempatan untuk bekerja sama dengan para eksekutif berpengalaman. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi luar biasa, perhatian terhadap detail, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
Jika Anda siap menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif, kami mengundang Anda untuk melamar segera. Kami menjanjikan lingkungan kerja yang mendukung perkembangan karir serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda rapat direksi.
- Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk tiket dan akomodasi.
- Menangani korespondensi baik internal maupun eksternal.
- Menyusun laporan bulanan dan presentasi.
- Menjaga arsip dokumen penting dengan rapi.
- Berkomunikasi dengan klien dan mitra bisnis.
- Mendukung tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, terutama dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja dalam tim.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di industri properti.
- Usia maksimal 30 tahun.