Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami!
Kami mencari seorang Sekretaris yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Anda akan menjadi garda terdepan dalam menunjang operasional direksi dan memastikan kelancaran administrasi kantor. Lingkungan kerja dinamis dan modern menanti Anda di perusahaan kami yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi serta mengatur janji temu.
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan dokumen serta korespondensi internal dan eksternal.
- Menjawab telepon, menerima pesan, dan mengarahkan panggilan ke pihak terkait.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik rapat.
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara rapi dan tertib.
- Menyiapkan notulen rapat dan mendistribusikan tindak lanjut.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan tim internal dan mitra eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan memiliki inisiatif tinggi.
- Penampilan profesional dan kepribadian yang ramah serta menyenangkan.