Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang distribusi dan perdagangan. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris profesional yang siap mendukung manajemen kami.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan bahwa tugas-tugas administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bekerja langsung dengan para manajer dan direktur, sehingga kemampuan komunikasi dan organisasi sangat penting.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pertumbuhan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian manajemen dan mengatur prioritas rapat.
- Menangani telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan profesional.
- Mempersiapkan dokumen rapat, agenda, dan mencatat notulen.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket, hotel, dan transportasi.
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen secara digital dan fisik.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional.
- Memberikan dukungan administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Bersedia bekerja dalam tim dan memiliki sikap positif.