Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi inovatif yang berkembang pesat di Jakarta. Saat ini, kami mencari seorang Sekretaris Direksi yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim eksekutif kami.
Kandidat yang ideal adalah individu yang detail-oriented, mampu menjaga kerahasiaan informasi, serta memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang prima. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi dalam mengelola jadwal, korespondensi, dan operasional kantor secara efisien.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi secara proaktif.
- Mengatur dan mengkoordinasikan pertemuan, rapat, serta konferensi, termasuk penyiapan agenda dan notulen.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, serta meneruskan informasi kepada pihak terkait.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen, presentasi, dan laporan eksekutif.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa) dan menyusun itinerary yang rapi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan staf internal.
- Mengelola pengarsipan dokumen penting dan memastikan kerahasiaan data perusahaan tetap terjaga.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk kelancaran tugas-tugas administratif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Sastra Inggris).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, khususnya di lingkungan korporasi atau startup.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan menjaga sikap profesional dalam situasi apapun.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat dan etika kerja yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.