Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi finansial dan konsultasi bisnis, berlokasi strategis di jantung pusat bisnis Jakarta. Kami percaya bahwa setiap detail operasional adalah cerminan dari profesionalisme perusahaan. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang ambisius, berorientasi pada detail, dan memiliki standar tinggi untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi.
Posisi ini bukan sekadar peran administratif biasa. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi, mengelola dinamika eksekutif dengan efisien, menjaga kerahasiaan informasi tingkat tinggi, dan memastikan kelancaran operasional kantor puncak. Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam tugas kesekretarisan, tetapi juga memiliki *presence* yang kuat, inisiatif tinggi, dan kemampuan komunikasi lintas budaya yang mumpuni.
Bergabunglah dengan kami dan akselerasi karier Anda di lingkungan kerja yang dinamis, suportif, dan penuh penghargaan. Di sini, kontribusi Anda akan langsung berdampak pada kesuksesan strategis perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengatur prioritas pertemuan Direksi secara efektif.
- Menangani seluruh korespondensi (surat masuk/keluar, email) dalam Bahasa Indonesia dan Inggris dengan tingkat profesionalisme tinggi.
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis (domestik & internasional) termasuk tiket, akomodasi, dan visa.
- Menyusun dan mengelola dokumen rapat, laporan berkala, dan presentasi strategis untuk Direksi.
- Bertindak sebagai *gatekeeper* dan *point of contact* utama untuk internal maupun eksternal perusahaan.
- Mengelola arsip digital dan fisik, memastikan kerahasiaan dokumen perusahaan terjaga dengan baik.
- Melakukan riset kecil dan menyusun ringkasan data untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.
- Berkolaborasi dengan tim administrasi lainnya untuk memastikan kelancaran operasional kantor secara keseluruhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Niaga, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Manajemen di perusahaan multinasional atau korporasi besar.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (Google Workspace, Zoom, Teams).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Inggris dan Indonesia yang superior (diutamakan memiliki skor TOEFL/IELTS yang baik).
- Memiliki etika kerja yang kuat, integritas tinggi, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja dalam tekanan, multitasking, dan memiliki *problem-solving* skills yang proaktif.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki *executive presence* yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan fleksibel terhadap jam kerja jika diperlukan.