Deskripsi Pekerjaan
Tentang Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di sektor teknologi yang berpusat di Jakarta Selatan. Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, proaktif, dan memiliki dedikasi tinggi untuk mendukung Direksi kami. Lingkungan kerja kami yang serba cepat dan inovatif memberikan kesempatan emas untuk mengembangkan kemampuan profesional Anda dalam skala global.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi, memastikan seluruh aspek administratif dan operasional berjalan dengan efisien. Kami mencari individu yang teliti, memiliki kemampuan komunikasi prima, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dengan integritas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal rapat Direksi, memastikan prioritas tertata dengan baik.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, menyaring panggilan telepon, serta mendistribusikan informasi penting.
- Menyusun notulensi rapat, laporan berkala, dan dokumen strategis lainnya dengan standar kualitas tinggi.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi, visa) secara efektif dan efisien.
- Menjadi jembatan komunikasi antara Direksi dengan klien, regulator, dan pemangku kepentingan internal.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran proyek dan inisiatif Direksi.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik yang rapi, aman, dan mudah diakses.
- Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan efektivitas operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi, lebih disukai di perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat ahli.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang sangat baik.
- Terbiasa bekerja dalam tekanan dan memiliki kemampuan multitasking yang kuat.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu jika diperlukan.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang baik.