Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang konsultan manajemen dan teknologi yang sedang berkembang pesat di Jakarta. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung Direktur Utama kami dalam mengelola aktivitas strategis dan operasional sehari-hari.
Posisi ini membutuhkan individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direktur dalam memastikan kelancaran operasional kantor puncak.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, pertemuan, dan perjalanan dinas Direktur secara efisien dan proaktif.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, memo, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Mengelola database, sistem pengarsipan, dan dokumen rahasia perusahaan dengan kerahasiaan tertinggi.
- Melakukan koordinasi dan follow-up task list dengan departemen terkait untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi.
- Mempersiapkan materi rapat, termasuk agenda, notulensi, dan dokumentasi pendukung.
- Menyediakan dukungan administratif umum dan tugas khusus lainnya yang diberikan oleh Direktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 3-4 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Direktur, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Mampu menjaga profesionalisme dan etika kerja yang tinggi, terutama dalam menangani informasi rahasia.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan multitasking yang superior.
- Proaktif, berinisiatif, dan memiliki sikap "can-do" yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.