Deskripsi Pekerjaan
Ingin menjadi bagian dari perusahaan nasional terdepan di era digital? Kami bergerak di bidang solusi bisnis dan teknologi, terus berinovasi dan berkembang. Saat ini, kami mencari Sekretaris Direksi berbakat untuk bergabung sebagai mitra strategis pimpinan perusahaan di Jakarta Selatan.
Di posisi ini, Anda bukan sekadar admin. Anda adalah enabler utama efisiensi Direksi. Dibutuhkan profesional dengan business acumen tinggi, komunikasi global yang lancar, dan dedikasi pada standar profesionalisme. Anda akan mengelola ritme kerja Direktur Utama dan memastikan setiap operasional eksekutif berjalan efektif serta tepat sasaran.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal strategis Direksi, mengatur prioritas rapat, appointment, dan undangan secara efektif.
- Menyelenggarakan rapat tingkat direksi dan komite, termasuk penyusunan agenda, koordinasi peserta, dan pembuatan notulen rapat yang komprehensif.
- Melakukan korespondensi bisnis tingkat tinggi, termasuk penyusunan draf surat, laporan presentasi, dan komunikasi email dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mengorganisir perjalanan bisnis kompleks (domestik & internasional), meliputi penerbangan, akomodasi, visa, dan logistik acara.
- Mengelola sistem dokumentasi dan pengarsipan digital yang rapi, aman, dan mudah diakses sesuai standar tata kelola perusahaan.
- Bertindak sebagai gatekeeper dan liaison officer yang profesional, mengelola arus komunikasi dan menghubungkan Direksi dengan stakeholder internal dan eksternal.
- Memonitor dan memastikan tindak lanjut atas instruksi Direksi kepada divisi terkait berjalan tepat waktu.
- Melakukan riset kecil dan menyusun ringkasan eksekutif untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Semua Jurusan (diutamakan Sekretaris, Manajemen, atau Administrasi Bisnis) dari universitas terakreditasi.
- Memiliki pengalaman minimal 4 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Asisten Manajemen, atau Executive Assistant di perusahaan berskala nasional/multinasional.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif yang sangat baik (lisan & tulisan) dibuktikan dengan skor TOEFL minimal 550.
- Mastery dalam Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) dan digital filing system.
- Menguasai teknik komunikasi profesional, etika kantor, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan secara mutlak.
- Mampu bekerja secara multitasking, cepat beradaptasi, dan memiliki problem-solving skill yang kuat.
- Detail-oriented, proaktif, dan memiliki personaliti yang menyenangkan (pleasant personality).
- Bersedia bekerja on-site di Jakarta Selatan dengan jadwal yang dinamis.