Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Corp mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab penting dalam menjalankan kegiatan administratif sehari-hari. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari tim yang berdedikasi!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif
- Menyiapkan dokumen presentasi dan laporan berkualitas tinggi
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi
- Mengelola filing sistematis dokumen perusahaan
- Memfasilitasi rapat dengan mencatat dan menyusun transkrip
- Memonitor inventaris kantor dan menangani pesanan
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert level
- Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang unggul
- Komunikasi interpersonal yang profesional dan adaptif
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat
- Integritas dan kerahasiaan mutlak dalam menangani data sensitif