Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Kami! PT. Global Solusi Nusantara mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk mendukung operasional harian tim eksekutif. Anda akan menjadi wajah perusahaan, mengelola komunikasi krusial, dan memastikan efisiensi administratif tanpa kompromi. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang menantang dan berorientasi pada prestasi.
Keuntungan yang Tersedia: BPJS Kesehatan/Lansia, Tunjangan Transportasi, Bonus Kinerja, Training Berkala, dan Lingkungan Kerja Modern di Pusat Bisnis Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk koordinasi rapat, kunjungan, dan perjalanan bisnis
- Menangani komunikasi internal/eksternal melalui telepon, email, dan media sosial perusahaan
- Membantu persiapan dokumen rapat, presentasi, dan laporan keuangan/operasional
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik dengan sistem terorganisir
- Mengelola logistik kantor (persediaan, peralatan, dan acara perusahaan)
- Memonitor dan melaporkan penggunaan anggaran departemen
- Bertindak sebagai point of contact utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan komunikasi lisan/tulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan tools administratif digital
- Kemampuan mengatur waktu dan multitasking di bawah tekanan
- Kecermatan tinggi dalam pengelolaan informasi sensitif
- Memiliki etika kerja profesional dan integritas tak tertandingi
- Berpenampilan rapi dan komunikatif