Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif dan dukung visi perusahaan kami menjadi pemimpin industri di Indonesia. Kami mencari individu yang terorganisir, proaktif, dan berkomitmen untuk mendukung manajemen tingkat eksekutif dengan profesionalisme tingkat tinggi. Dapatkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan dinamis dengan budaya kolaboratif dan pengembangan karir yang berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan agenda eksekutif
- Membantu dalam persiapan dokumen presentasi, laporan, dan materi rapat dengan presisi tinggi
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) secara profesional
- Melakukan pengelolaan dokumen perusahaan dengan sistem arsip digital dan fisik yang terstruktur
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen serta mengelola pengadaan kantor
- Mendukung acara perusahaan termasuk penyelenggaraan rapat tahunan dan kunjungan penting
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif/asisten manajer
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kecakapan tinggi dalam multitasking, manajemen waktu, dan ketepatan waktu
- Integritas tinggi, kerahasiaan, dan sikap profesional dalam berinteraksi dengan berbagai pihak
- Dominan dalam Bahasa Indonesia dan kemampuan komunikasi Inggris aktif (terutama lisan)