Deskripsi Pekerjaan
GlobalCorp Indonesia, perusahaan multinasional terdepan di bidang teknologi, membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan dukung visi kami untuk menjadi pelopor inovasi di Asia Tenggara. Kami menawarkan lingkungan ker dinamis, budaya kerja inklusif, dan program pengembangan karier yang komprehensif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi internal dan eksternal
- Menyiapkan dokumen bisnis, laporan, dan presentasi sesuai standar perusahaan
- Mengel komunikasi telepon dan email dengan tingkat profesionalisme tinggi
- Memfasilitasi acara perusahaan termasuk rapat, seminar, dan kunjungan tamu
- Melakukan administrasi travel dan akomodasi untuk tim eksekutif
- Mengelola sistem filing digital dan fisik dengan struktur yang terorganisir
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemahiran MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dengan ketepatan waktu yang tinggi
- Kepribadian proaktif, detail-oriented, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi
- Memiliki kemampuan dasar akuntansi dan pengelolaan anggaran