Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang infrastruktur dan energi yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang dinamis, cekatan, dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami yang prestisius di Jakarta Pusat.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direktur Utama dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan operasional kantor secara efisien. Kami mencari individu yang memiliki standar tinggi, integritas kuat, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan profesional yang suportif dengan kompensasi serta benefit terbaik di industri.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direktur secara proaktif dan efisien.
- Menyusun serta menyunting korespondensi, laporan, dan presentasi bisnis berkualitas tinggi.
- Mengatur perjalanan dinas (domestik & internasional) termasuk tiket, akomodasi, dan agenda meeting.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur dengan internal departemen serta klien eksternal.
- Mengelola dokumen rapat, notulensi, dan memastikan follow-up tindakan tepat waktu.
- Melakukan screening panggilan telepon dan email, serta memprioritaskan pesan yang masuk.
- Mengkoordinasikan event internal perusahaan dan gathering eksekutif.
- Menjaga kerahasiaan informasi strategis perusahaan dengan disiplin tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri, inisiatif tinggi, dan problem solving yang baik.
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika kantor yang sempurna.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan memiliki fleksibilitas waktu.