Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan investasi. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat berkualitas untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Posisi ini bertanggung jawab langsung kepada Direksi dan memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran operasional kantor serta manajemen eksekutif. Kami mencari individu yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, gaji yang kompetitif, tunjangan kesehatan, bonus kinerja, serta peluang pengembangan karir yang luas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi, termasuk koordinasi rapat dan konferensi
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital
- Menangani korespondensi email, surat, dan telepon dengan profesional
- Membuat laporan rutin, presentasi, dan notulen rapat
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan agenda perjalanan dinas
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan internal departemen dan pihak eksternal
- Memonitor dan mengelola pengeluaran administrasi serta mengajukan reimbursement
- Mendukung proyek-proyek khusus dan tugas administratif lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen di perusahaan multinasional
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (minimal pasif aktif)
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan bersikap profesional
- Memiliki inisiatif, kemampuan memecahkan masalah, dan manajemen waktu yang baik
- Penampilan profesional dan sopan