Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Solusi Global Indonesia sebagai Sekretaris Eksekutif! Kami mencari profesional yang terampil untuk mendukung manajemen eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Nikmati lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap dan kesempatan karir yang berkembang. Aplikasi Anda akan diprioritaskan jika memiliki pengalaman di industri multinasional.
Tanggung Jawab
- Menjaga jadwal eksekutif dengan koordinasi rapat dan perjalanan bisnis
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan format standar perusahaan
- Melakukan pengarsipan data dan dokumen secara sistematis
- Mengoperasikan sistem administrasi perusahaan (ERP) dan alat produktivitas
- Memonitor alur komunikasi dan memastikan respons yang tepat waktu
- Menangani tugas-tugas khusus manajemen sesuai instruksi
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan multitasking dan prioritas waktu yang kuat
- Kepribadian profesional, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memahami etika kerja kantor dan kerahasiaan data