Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan konsultasi bisnis. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi profesional administrasi yang dinamis, cekatan, dan memiliki standar tinggi untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Kandidat ideal adalah seorang yang mampu bekerja dalam lingkungan serba cepat, memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Anda akan menjadi tangan kanan Direktur Utama dan memastikan operasional eksekutif berjalan dengan lancar dan efisien.
Kami menawarkan paket kompensasi yang sangat kompetitif, lingkungan kerja modern dengan standar global, serta peluang pengembangan karir yang tidak terbatas. Jika Anda seorang profesional yang berorientasi pada detail, proaktif, dan memiliki dedikasi tinggi, inilah panggilan karir yang Anda tunggu-tunggu.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, kalender, dan agenda rapat Direktur Utama secara proaktif.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi, memo, laporan, dan presentasi.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa, itinerary).
- Menjadi penghubung utama (gatekeeper) antara Direktur Utama dan internal/eksternal stakeholder.
- Mengatur dan mendokumentasikan rapat direksi, termasuk notulen dan tindak lanjut.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik untuk dokumen rahasia perusahaan.
- Melakukan tugas administratif lainnya yang mendukung kelancaran operasional eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Eksekutif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Mampu menjaga kerahasiaan, memiliki etika profesional yang tinggi, dan penuh inisiatif.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas yang kuat.
- Penampilan profesional dan rapi, serta memiliki kepribadian yang menyenangkan.