Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Sekretaris, Anda akan mendukung manajemen dalam menjalankan operasional sehari-hari dan memastikan kelancaran administrasi kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi.
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi.
- Mengkoordinasikan rapat dan acara perusahaan.
- Menjalin komunikasi dengan klien dan mitra.
- Menyusun laporan dan presentasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.
- Diutamakan yang memiliki sertifikasi sekretaris.