Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang teknologi dan sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang akan bertanggung jawab mendukung manajemen dalam kegiatan operasional dan administrasi kantor. Lingkungan kerja modern, profesional, dan penuh tantangan menanti Anda.
Kandidat ideal memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tim. Kami menawarkan gaji kompetitif serta kesempatan pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi serta memastikan kelancaran kegiatan rapat dan pertemuan.
- Menangani korespondensi, surat-menyurat, dan pengarsipan dokumen secara tertib dan rapi.
- Menyusun laporan administrasi dan menyajikan data sesuai kebutuhan manajemen.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas termasuk tiket, akomodasi, dan logistik.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Memelihara kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen penting.
- Mengatur dan mengelola sistem filing serta database dokumen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Admin kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (pasif).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Mampu menjaga profesionalisme dan kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja dalam tekanan dan target.