Deskripsi Pekerjaan
Lowongan Posisi Sekretaris Eksekutif di Jakarta, Solo, Surabaya, Tangerang & Remote!
Innovate Global Solutions mencari Sekretaris Eksekutif berbakat untuk mendukung tim senior kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab administratif strategis. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman kerja yang dinamis dan pengembangan karir yang pesat!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan dokumen penting eksekutif
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membantu perencanaan acara perusahaan dan koordinasi logistik
- Melakukan pengelolaan data dan arsip digital dengan sistematis
- Mengawasi operasional kantor termasuk inventaris dan pemeliharaan fasilitas
- Menyiapkan laporan harian/bulanan dan presentasi untuk tim manajemen
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Sekretaris/Administrasi/Perhotelan dengan pengalaman minimal 2 tahun
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang aktif (TOEFL/IELTS diutamakan)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administratif
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan ketelitian detail tinggi
- Komunikasi yang efektif dan kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki integritas moral
- Siap bekerja hybrid (Jakarta/Solo/Surabaya/Tangerang) atau full remote