Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Nusantara Solusi Prima, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Anda akan menjadi mitra strategis bagi direksi, memastikan kelancaran operasional harian, serta mendukung pengambilan keputusan melalui administrasi yang efisien. Bergabunglah dan kembangkan karier Anda di lingkungan yang dinamis dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi secara efisien
- Menyiapkan dan mengoordinasikan rapat, termasuk penyusunan notulensi
- Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan dokumen resmi
- Menyusun laporan bulanan, presentasi, dan dokumen penting lainnya
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik terkait
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan manajemen
- Melakukan koordinasi antar departemen untuk kelancaran tugas direksi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Manajemen Perkantoran, atau setara
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang lancar
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang unggul
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan masalah secara proaktif
- Memiliki sikap profesional, inisiatif tinggi, dan dapat menjaga kerahasiaan