Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di sektor bisnis yang berkembang pesat, dan saat ini mencari Sekretaris Eksekutif berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung operasional kantor serta manajemen eksekutif. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, budaya perusahaan yang kolaboratif, dan peluang pengembangan karir yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menyiapkan dan mengatur rapat serta acara perusahaan
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal & eksternal
- Mengatur dokumen dan arsip perusahaan
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen
- Membantu penyusunan laporan dan presentasi
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Administrasi atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri
- Berorientasi pada detail dan kemampuan memenuhi tenggat waktu
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) merupakan nilai tambah