Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Perusahaan kami adalah pemimpin industri dengan reputasi global dan komitmen terhadap keunggulan. Sebagai Sekretaris, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung manajemen puncak dan memastikan kelancaran operasional kantor.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, gaji kompetitif, dan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda dalam organisasi yang berkembang pesat. Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang sangat baik, kami ingin bertemu dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda manajemen senior.
- Menyusun dan menyunting dokumen, surat, dan presentasi.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi.
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan klien dan mitra bisnis.
- Mengatur rapat, termasuk persiapan agenda dan notulensi.
- Memelihara sistem pengarsipan dan basis data yang rapi.
- Menjadi penghubung antara manajemen dan departemen lain.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 sekretaris, manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking dan di bawah tekanan.
- Berkepribadian profesional, ramah, dan proaktif.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.