Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim manajemen puncak. Anda akan menjadi mitra strategis bagi para direktur, memastikan kelancaran operasional kantor, dan mengelola berbagai tugas administratif serta koordinasi yang bersifat konfidensial.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender direksi, termasuk mengatur prioritas rapat dan janji temu
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal/eksternal dengan pihak terkait
- Menyusun dan menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan agenda perjalanan dinas
- Menjadi penghubung efektif antara direksi dengan departemen lain, klien, dan mitra
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari dan pengelolaan administrasi perkantoran
- Menyaring telepon, pesan, dan informasi penting untuk direksi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau sederajat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi di lingkungan profesional
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan
- Mampu bekerja di bawah tekanan, multi-tasking, dan memprioritaskan tugas
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan fleksibel dengan waktu kerja