Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara adalah perusahaan penyedia solusi manajemen bisnis dan konsultasi terkemuka di Indonesia, yang beroperasi sejak 2010 dan melayani klien korporat skala nasional maupun internasional. Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi unggul untuk mendukung operasional Direksi Utama kami.
Peran ini merupakan posisi kunci yang bertanggung jawab menjaga efisiensi kerja Direksi, mengelola agenda strategis, dan menjadi penghubung utama antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal dengan standar etika tertinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menjadwalkan rapat, kunjungan strategis, dan agenda Direksi Utama secara akurat dan prioritas
- Menyiapkan dokumen rapat, presentasi resmi, surat-surat korporat, dan laporan administrasi yang dibutuhkan Direksi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, tamu) dengan etika profesional dan kerahasiaan tinggi
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi sensitif perusahaan serta data pribadi Direksi
- Mengelola inventaris dan administrasi kantor Direksi, termasuk pengelolaan aset dan perlengkapan
- Mengoordinasikan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa, agenda lokal) untuk Direksi dan tim terkait
- Melakukan tugas administrasi tambahan yang ditugaskan oleh Direksi sesuai kebutuhan operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Sekretaris Perusahaan, atau Asisten Direksi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulis Bahasa Indonesia yang sangat baik, lebih disukai menguasai Bahasa Inggris pasif/aktif
- Detail-oriented, memiliki kemampuan manajemen waktu yang unggul, dan dapat bekerja di bawah tekanan dengan target yang jelas
- Memiliki etika kerja yang tinggi, kemampuan menjaga kerahasiaan, dan sikap profesional dalam berinteraksi
- Lebih disukai memiliki pengalaman bekerja di lingkungan kantor pusat atau perusahaan korporat skala menengah ke atas