Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam komunikasi internal dan eksternal. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk lingkungan kerja yang dinamis dan berkualitas tinggi!
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi presisi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal termasuk email, telepon, dan surat resmi
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi acara perusahaan serta kunjungan penting
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen sensitif dengan standar keamanan tinggi
- Memperbarui sistem manajemen informasi perusahaan secara berkala
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk tim manajemen
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris dengan min. IPK 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajer
- Kemampuan menulis dan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang luar biasa
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools manajemen proyek
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan ketelitian dalam detail
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif
- Integritas tinggi dan profesionalisme dalam menjaga informasi sensitif