Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, teliti, dan memiliki jiwa organisasi tinggi. Anda akan mendukung Direksi dalam kelancaran operasional sehari-hari, mengelola jadwal, serta berkoordinasi dengan berbagai pihak. Lingkungan kerja modern, dinamis, dan penuh tantangan positif menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, agenda, dan rapat Direksi
- Menyusun dan menyimpan dokumen penting, notulen rapat, serta laporan
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi) dan akomodasi
- Melakukan koordinasi dengan departemen internal dan mitra eksternal
- Menyiapkan presentasi dan materi rapat
- Memastikan kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Manajemen
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris dengan baik
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan pekerjaan
- Bersikap proaktif, disiplin, dan menjunjung tinggi etika profesi
- Kemampuan interpersonal yang kuat dan dapat menjaga hubungan baik
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan