Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Nusantara Gemilang Sejahtera, adalah perusahaan konsultansi bisnis terkemuka yang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan mendukung langsung pimpinan perusahaan.
Kami mencari individu yang memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat, detail-oriented, dan mampu mengelola jadwal serta prioritas secara efektif. Lingkungan kerja modern, jenjang karir jelas, dan benefit kompetitif menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, agenda, dan janji temu pimpinan.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat dan pertemuan bisnis.
- Menghadiri rapat dan membuat notulensi yang akurat.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi).
- Menjadi penghubung utama antara pimpinan dengan klien, mitra, dan tim internal.
- Mengelola sistem pengarsipan dan dokumentasi perusahaan.
- Membantu tugas administrasi strategis lainnya sesuai arahan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan jurusan Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris, asisten pribadi, atau peran administrasi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Mampu bekerja multi-tasking, mengatur prioritas, dan beradaptasi dengan perubahan.
- Detail-oriented, rapi, serta memiliki etos kerja dan inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.