Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang Sekretaris Eksekutif profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Anda akan menjadi bagian integral dari tim eksekutif dan berkontribusi langsung pada kelancaran operasional perusahaan. Bergabunglah dan kembangkan karir Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian eksekutif serta mengatur prioritas pertemuan
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen perusahaan dengan rapi dan aman
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis termasuk tiket, akomodasi, dan agenda perjalanan
- Bertindak sebagai penghubung utama antara eksekutif dengan pihak internal dan eksternal
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat yang akurat
- Mengelola korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat resmi
- Mendukung persiapan rapat, seminar, dan acara perusahaan lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau peran serupa
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Mampu bekerja multitasking, mengatur prioritas, dan memenuhi tenggat waktu
- Teliti, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Memiliki sikap profesional dan interpersonal skills yang unggul