Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Mandiri Solusi Teknologi, perusahaan solusi digital terkemuka di Indonesia, sedang mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi Sekretaris Eksekutif. Ini adalah kesempatan emas untuk menjadi bagian dari tim eksekutif dan berkontribusi langsung pada pertumbuhan strategis perusahaan.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda tidak hanya bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif, tetapi juga berperan sebagai mitra strategis yang membantu kelancaran operasional Direksi. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga profesionalisme di lingkungan yang dinamis.
Dengan bergabung bersama kami, Anda akan menikmati budaya kerja yang suportif, kompensasi yang atraktif, serta peluang pengembangan karir yang tak terbatas.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi secara proaktif.
- Mengatur seluruh logistik perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, dan transportasi lokal.
- Menyusun notulen rapat yang terstruktur dan mendistribusikannya tepat waktu kepada pemangku kepentingan.
- Menjadi pusat korespondensi utama: menyortir, memprioritaskan, dan menindaklanjuti email serta panggilan telepon.
- Mendokumentasikan dan mengelola sistem pengarsipan fisik dan digital yang efisien.
- Melakukan koordinasi dan menjembatani komunikasi antar divisi dan pihak eksternal atas nama Direksi.
- Menyiapkan laporan berkala, presentasi eksekutif, dan data analisis pendukung pengambilan keputusan.
- Menjaga kerahasiaan penuh atas informasi strategis, keuangan, dan personalia perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Eksekutif, atau Admin Manager.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi bilingual (Bahasa Indonesia dan Inggris) yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen prioritas yang kuat.
- Problem solver yang proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Memiliki etika profesional yang tinggi, penampilan rapi, dan sikap positif.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.