Deskripsi Pekerjaan
PT. Cakrawala Kencana adalah perusahaan nasional terkemuka di bidang konsultan manajemen dan teknologi, berkomitmen untuk terus berinovasi. Kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Peran ini bukan sekadar administrasi, melainkan enabler utama bagi efektivitas kepemimpinan perusahaan. Anda akan bekerja langsung dengan C-Level, mengelola dinamika operasional tingkat atas, dan menjadi bagian dari tim yang mendorong pertumbuhan bisnis. Kami menawarkan pekerjaan yang menantang, budaya kerja yang suportif, serta kompensasi dan benefit yang kompetitif.
Jika Anda adalah individu yang teliti, gesit, dan memiliki standar profesionalisme tinggi, kami ingin mendengar cerita Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan sistem penjadwalan Direksi termasuk rapat, konferensi, dan agenda pribadi.
- Bertindak sebagai gatekeeper komunikasi, menyaring informasi prioritas untuk memastikan fokus kerja manajemen.
- Menyusun laporan berkala, presentasi eksekutif, dan dokumen strategis dengan tingkat akurasi dan kerapian tinggi.
- Mengoordinasikan logistik perjalanan dinas nasional maupun internasional secara efisien.
- Menjadi penghubung antara internal perusahaan dengan klien, mitra bisnis, dan vendor utama.
- Menjaga arsip digital dan fisik tetap tertata, aman, dan mudah diakses dalam database perusahaan.
- Membantu eksekusi proyek khusus dan inisiatif strategis lainnya yang didelegasikan oleh Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sastra Inggris).
- Pengalaman 2-3 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau Office Manager.
- Kemampuan tingkat mahir dalam Microsoft Office Suite (terutama PowerPoint dan Excel).
- Kemampuan komunikasi bilingual (Indonesia-Inggris) secara lisan dan tulisan.
- Memiliki etos kerja yang kuat, dapat bekerja dengan pengawasan minimal, dan inisiatif tinggi.
- Memahami etika profesional dan kerahasiaan perusahaan dengan baik.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu jika diperlukan.