Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim manajemen eksekutif! PT. Inovasi Global Indonesia membuka lowongan posisi Sekretaris Eksekutif untuk kandidat yang teliti, proaktif, dan berkomitmen tinggi. Anda akan menjadi mitra strategis dalam mendukung operasional harian dan agenda prioritas pimpinan perusahaan.
Berlokasi di pusat bisnis Jakarta Selatan, kami menawarkan lingkungan kerja modern dengan budaya kolaboratif dan peluang karir yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan perusahaan yang inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi agenda eksekutif dengan presisi tinggi
- Menyusun dan mengarsip dokumen penting serta laporan keuangan dengan sistem digital terintegrasi
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunciMelakukan koordinasi logistik untuk acara perusahaan dan pertemuan bisnis strategis
- Memonitor dan melaporkan progress proyek sesuai timeline yang ditetapkan
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas kerja
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait (min. IPK 3.00)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Manajer
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kemampuan multitasking dengan time management yang unggul
- Keahlian dalam komunikasi interpersonal dan negosiasi
- Disiplin, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan