Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Solusi Karya Nusantara sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, detail, dan proaktif untuk mendukung jajaran manajemen kami. Ini adalah peluang emas bagi Anda yang memiliki kemampuan organisasi tingkat tinggi dan ingin berkembang di lingkungan korporasi yang dinamis serta modern. Bergabunglah dengan tim kami untuk memberikan dampak signifikan pada efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian, kalender, serta rapat untuk Direktur Utama.
- Menyusun, menyunting, dan mengarsipkan surat menyurat, email, serta dokumen internal dan eksternal.
- Menyelenggarakan rapat, termasuk menyiapkan ruangan, materi, dan mendokumentasikan notulensi rapat.
- Menjadi titik kontak utama dalam menerima dan menyaring panggilan telepon, serta menjamu tamu penting perusahaan.
- Mengatur perjalanan dinas (travel arrangements), penginapan, dan logistik terkait untuk jajaran eksekutif.
- Menjaga kerahasiaan dokumen kritis dan informasi sensitif perusahaan.
- Melakukan tugas administratif dan tata kelola kantor lainnya sesuai dengan kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan multitasking yang kuat dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berpengalaman menarik, berorientasi pada detail, dan memiliki etika kerja profesional.
- Menyertakan pas foto terbaru dalam aplikasi lamaran.